AOLSEE智慧會務管理軟件V8.3

簡介

伴隨著會議需求的增多，各企事業都設置了相當數量的會議室，裝備了投影儀、高級音響等昂貴的會議設備。為用戶提供了方便、隨時的會議環境。但是由于會議房間較多，同時舉行的會議較多，會議日程排布緊湊等等，如何將會議資源充分調度，對會議室預定進行合理化預約管理，以便能更加高效的為用戶提供服務，成為會議服務商必須解決的問題。

組成

AOLSEE會議預定管理系統包括會議室管理、會議預定管理、部門員工管理、權限管理、會議呼叫、集成中控管理、會議統計計費管理、等幾大部分組成。

場景

互聯網企業

國企、外企、事業單位

律師事務所/科技園

酒店、會議中心

軟件功能

• 會議室管理：對會議室名稱、所在位置、容納人數、會議室配置、會議室類型進行維護和管理；

• 會議室查詢：通過條件檢索找到可以約定的會議室，一般按會議室位置、會議室名稱、會議日期進行篩選查詢會議室；

• 會議預定申請：檢索到可以預定的會議室后進行預定，輸入會議主題、會議時間段、會與部門或者會與人等必要信息；

• 會議審核：會議室管理員對會議預定申請進行審核，提供標準模板樓層綜合會議顯示功能；

• 會議簽到功能：通過門禁系統對接實現刷卡簽到功能或者人臉識別簽到；

• 會議通知功能：通過郵件服務器或者短信網關服務對接，實現郵件或者短信通知發布；

• 會議統計分析：可按多種維度進行會議統計分析；

• 手機端預定會議：通過企業微信或者釘釘預定會議；

• 預留OA會議預約二次開發接口，支持CAS單點登錄系統，嵌入預約頁面到OA系統或者根據提供免費接口文檔，客戶自行接入；

• 預留Exchange郵件預約二次開發接口，支持會議室空閑探測，實現無人自動釋放會議室資源；

• 支持會議服務臺功能，支持會議室呼叫服務和計費賬單服務；