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      迎接ERP應用的輝煌時代 2

      四、ERP與所有管理方式和方法的契合
        過去我們做ERP,你可以看成是這張圖,我們實際上走的路線,都是右邊這個路線,最終我們ERP做完以后,我們能夠快速產生財務報表,我們能夠天天看到財務報表。我們能夠自動生成憑證,自動登站,自動產生報表,完成企業高效的管理。而今天當我們把商業智能引入的時候,ERP可以在左邊這條路上,發揮巨大的作用。我們這張圖上最底層,是企業的實際運作。我們ERP運作建立完備的數據基礎。然后我們用財務,來對這個運作,銷售生產采購過程運作,進行一個客觀的評價,那么今天當我們引入商業智能的時候,這些評價結果,可以直接對應到你的任意的管理指標上,這些管理指標就正好是體現你的管理的方式和方法。
        大家都是從企業里邊來的,每天都在從事著企業管理。我們可以認真想一想,我們每一個企業實行的任何一個管理方法,任何一種管理改革,最終一定會體現為什么,一定會體現成一些指標。所以這個指標,是你的管理方式和方法,最終的體現。而不管你是什么指標,這些指標的來源,它一定是基本的企業的運作,這個運作就是銷售生產采購庫存,一定是從這個運作當中,獲得數據的來源。
        今天,正好把這個完備的數據基礎,和對管理指標的這種映射,把它對應起來用于在BI里邊。企業可以設置任意的指標,這個任意的指標就意味著什么,意味著不同文化背景的總經理,不同的管理者的管理方法和偏好??赡苣銜呐_灣聘請一個救世主,來做你企業的CEO,他有他一套管理的方法,也可能你從美國聘回來一個留學生,也許你是土生土長的中國企業家,都有自己的管理體系。不管是什么文化背景,不管任何星座上的偏好,一定會有管理指標。ERP就是一個完備的數據基礎,而你的任何管理方法,都是對這個完備數據基礎的一種映射和反映。所以從這種意義上來講,應該說ERP走向輝煌,是一個里程碑的事件,也是一個跨時代的改變。ERP從管理操作到決策者的桌面,最底層我們管理的操作,可能看到在你的企業里邊,ERP應用就是庫管員錄入數據,或者每天都是基層的管理人員,在操作這個ERP。那么當我們把商業智能引入ERP以后,所有管理人員,都可以用ERP的工具,來進行你的項目管理的分析,也許會在我們的商業智能里邊,為你預設一些分析模型,比如杜邦分析模型、利潤分析模型,這樣的模型會為你預設。
        而當你用熟的時候,實際上是你自己在設計模型,這個時候商業智能的數據倉庫,為你從底層拿到分析數據。所以有了這樣一些分析數據,你是任何的管理模型都可以運行。而你運行這些商業模型,結果你會提出你的意見,你的意見會直接反映到總經理的桌面上。總經理這個時候,它要看企業的運作情況,它不再需要你來給他匯報,他是通過這數據追溯,可以直接拿到你的管理分析結果,也可以直接查到管理操作層的任何一筆和任何一項內容。
        這個時候總經理和中層管理人員,和基礎的業務人員的交流,不再是一種匯報,他是對原因的查詢,對管理過程的了解。你最后達到這個結果,這個結果你是如何達到的,你為什么會達到這個結果。比如說你的材料費用上漲,你看這個企業材料費用上漲,是一個結果。根據這個結果,可以追查下去。那么材料費用上漲,是由于原料價格上漲,還是由于原料的消耗太多而上漲,這種結果是可以追溯到的,這就叫數據的追溯。追到最后,可能是材料價格上漲,為什么上漲,就不知道了。為什么上漲,有兩種可能,一種是市場上本身這種材料漲價,也可能是你的采購主管吃了回扣,那么這種原因,是上下級溝通的主要問題,而不是去查那個結果,或者你給我匯報這個結果。這個時候如果還有匯報制,這個匯報將會是一種原因的匯報,一種過程的匯報,一種如何改進的匯報。
        所以從管理操作層到總經理桌面,我們這個管理方式整個改變了。這種改變帶來的是什么,實際上是簡化,是輕松,它不再被這些加減乘除運算的數據困擾,不要去證明這些數據的正確性。
        ERP對企業經營決策的直接影響,我們也可以看到,在商業智能這個界面上,你可以直接進入任何一個主題進行分析。那么這些主題是一些什么主題,財務的主題,資金狀況的主題,成本費用的主題,銷售收入的主題,采購費用的主題銷售管理的主題,生產管理的主題,人力資源管理的主題,你可以進入任何一個主題進行分析。
        那么這里,對你制控各種管理決策,是有直接幫助的。再一個,你一旦確定你的管理方法之后,我們說這個方法,最終一定會體現一些KPI,或者各種各樣的指標來體現。那么這個體現,在你的商業智能里邊,我們可以任意設定。我們下面這一條,看不太清楚,就是可以任意的設定你的指標體系。那么你的分析報告,也是可以任意組合的,這些分析報告如何來組合你要底層這個完備的數據基礎,提供哪些數據,你都可以定義。不是說像過去一樣,給你一張什么報表,你就必須看什么報表,實際上可以任意制定的。

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