OA成企業(yè)轉(zhuǎn)型中的催化劑 實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)

目前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)正面臨“用工荒”與“電荒”、“錢荒”、“高成本”、“高稅負(fù)”等各種生存與發(fā)展困境，很多企業(yè)由傳統(tǒng)加工業(yè)到高新科技的轉(zhuǎn)型已經(jīng)迫在眉睫！很多企業(yè)開始“洗牌”，這迫使有潛力、有能力的企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級(jí)的陣痛中尋找新出路。

在企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨的最大的問(wèn)題，就是企業(yè)的管理問(wèn)題。部分企業(yè)由于管理水平跟不上企業(yè)發(fā)展速度，很是苦惱。企業(yè)常會(huì)有各種各樣的煩惱，如：管理者發(fā)現(xiàn)員工整天重復(fù)太多重復(fù)性的、低端的、瑣碎的工作，而對(duì)本職工作投入的時(shí)間和精力卻嚴(yán)重不足。管理者甚至不知道他們到底在忙些什么，不知道哪個(gè)項(xiàng)目到底進(jìn)行得如何，不知道自己辛苦作出的規(guī)定發(fā)放到了哪里，更不知道這個(gè)決策是否滿足大多數(shù)人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場(chǎng)、開會(huì)、談心、最終跌入苦海……因此，這種企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型。那么這種轉(zhuǎn)型該如何進(jìn)行呢? 答案是上一套平臺(tái)化的OA辦公管理系統(tǒng)。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在所有信息化軟件中，OA辦公管理系統(tǒng)是最適合解決企業(yè)這些管理問(wèn)題了。它已成為幫助企業(yè)渡過(guò)危機(jī)順利完成轉(zhuǎn)型的催化劑，促進(jìn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的良師益友。企業(yè)CIO現(xiàn)狀應(yīng)該做的事情如下：

首先應(yīng)該是做好選型。

管理思想一直以來(lái)都被認(rèn)為是管理軟件的靈魂。管理思想也已經(jīng)成為企業(yè)老板選擇管理軟件首要問(wèn)題。買軟件不只是買了一個(gè)軟件，它還買了一個(gè)思想，并且普通人能夠用出來(lái)的一個(gè)思想。軟件始終是一個(gè)為企業(yè)服務(wù)的產(chǎn)品。因此我們就應(yīng)該清楚，軟件要想輔助人類去解決某一方面的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題他的起因在哪里，問(wèn)題解決的目的是什么，只有這樣你軟件才能幫企業(yè)切實(shí)的解決管理難題。

據(jù)調(diào)查，作為中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌的九思軟件（www.jiusi.net），在平臺(tái)化辦公領(lǐng)域中，取得項(xiàng)目成功率第一的成就，我們以此為例，簡(jiǎn)單看下OA辦公管理系統(tǒng)在企業(yè)中扮演著怎樣的角色：

對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言：OA辦公管理系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。OA辦公管理系統(tǒng)運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，領(lǐng)導(dǎo)可以很方便的通過(guò)管理系統(tǒng)查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄，對(duì)各部門的任務(wù)完成進(jìn)度情況、員工的考勤數(shù)據(jù)情況、公司的辦公成本情況等，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供正確決策參考和依據(jù)！

對(duì)于中層管理者而言：OA辦公管理系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)(IMS)，OA辦公管理系統(tǒng)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、減少差錯(cuò)、防止低效辦公，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，提高經(jīng)營(yíng)效率！

對(duì)于普通員工而言：OA辦公管理系統(tǒng)是事務(wù)／業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA辦公管理系統(tǒng)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，普通員工再也不需要走傳統(tǒng)繁瑣的手工審批流程，一切關(guān)于公司流程化的工作定位在OA軟件系統(tǒng)，讓系統(tǒng)自己來(lái)解決，使其準(zhǔn)確、高效，愉快地工作！

其次是要選擇好的服務(wù)軟件廠商。

各行各業(yè)均趨于服務(wù)化，軟件同樣如此。一定要考慮該OA廠商的服務(wù)水平，這是考察OA廠商（www.jiusi.net）的運(yùn)作是否能夠按質(zhì)按量達(dá)到預(yù)期。并且軟件應(yīng)用效果的好壞，主要取決于后期的實(shí)施過(guò)程，一方面是企業(yè)自身的使用，另外廠商所提供的服務(wù)也至關(guān)重要。服務(wù)主要從幾方面考量，比如是否能夠提供及時(shí)解決用戶問(wèn)題、是否能覆蓋較廣的服務(wù)區(qū)域、是否能提供專業(yè)的咨詢與售后、是否有完整的培訓(xùn)等。

總之，出色的企業(yè)管理者，面對(duì)復(fù)雜多變的管理環(huán)境，除了具備優(yōu)秀的管理才能，還必須要有優(yōu)秀的管理工具來(lái)實(shí)踐，離開了完整的執(zhí)行，再出色的策略構(gòu)思，也只能停留在意識(shí)狀態(tài)，不能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的效益。