集團OA辦公自動化系統選型：組織架構有陷阱

　　OA辦公自動化軟件的市場，經過二十年成長，在九思軟件、東軟、點擊科技、IBM等眾多老牌軟件廠商的辛勤培育下，越來越多的客戶逐步走上成熟，在OA辦公自動化系統的選型過程中，CIO們的風險控制意識也得到了加強，并且在失敗的基礎上檢討了一些常見的問題點，如：缺乏長期規劃、實施急功近利、需求貪大求全、片面追求新技術、實施缺乏導向等，這對于一般的企業OA辦公自動化建設，起到了積極的作用。

　　然而隨著中國經濟的崛起，集團企業越來越成為社會的中流砥柱，集團企業作為企業發展的特殊階段，存在著大量管理體系上的特殊性，因此在OA辦公自動化建設過程中，又面臨著更多的陷阱，九思軟件(官網：www.jiusi.net)，作為“集團化協同辦公系統最佳產品獎”和“中國高端協同辦公系統第一品牌”大獎的獲得者，在集團化OA辦公自動化建設方面有豐富的閱歷和技術儲備，因此走訪了九思軟件的CTO,并共同研討，提煉了影響集團化OA辦公自動化建設成功的幾大陷阱，本文針對組織架構方面的陷阱做分析，僅供CIO們選型考量。

　　單體企業的OA組織架構往往僅限于部門之間的分工，以職能部門式、直線式、事業部等組織架構為主，而集團化企業，往往包含子公司、分公司、參股公司、控股股公司、掛靠公司、事業部、委員會等各種不同的類型，法人可能是單一的，也可能是多法人的，公司的責任關系和OA組織架構都會比較復雜，尤其是對于多元化、多品牌運作的集團企業，其關系復雜程度就又多了一個緯度，因此對于集團化OA辦公自動化系統，是否支撐這種多法人、多責任關系、橫向多元化、縱向多層級，成為OA系統成敗的必要因素。

　　以焦煤集團為例，從組織架構來看，包含了董事會專業委員會體系、企業發展改革常設機構體系、機關部門體系、直屬機構體系、子公司體系、分公司體系、控股公司體系、參股公司體系，每個體系又有二級、三級機構，其中的委員會機構模型，并非OA系統中的專人專崗模型，而是兼職模型和動態團隊模型;其中的子公司體系中，還包含幾家上市公司，總所周知，上市公司又有各種復雜的架構模型比方說董事會、監事會等等;更多復雜的架構歡迎大家登錄焦煤集團網站了解。如此復雜的架構，如果按照單體企業模型的OA系統做部署的話，所有的機構將簡單的當作部門進行管理，這顯然是無法滿足集團架構的要求，因此錯誤的選擇單體企業版本的OA系統，注定無法上線和驗收，更無法深入推廣應用。