供發電系統圖紙文檔管理解決方案
供發電系統圖紙文檔綜合管理解決方案
一、前言
圖紙、文檔資料是電力系統傳遞信息和知識的手段,是設備管理、檢修的依據和重要工具。為規范調度所保護、調度、自動化等各專業圖紙、資料、文檔管理,利于生產現場圖紙資料的查詢、修改、保存,利于各專業基礎資料統一、規范管理,提升生產管理效率和工作水平,建設一套圖檔數字管理系統非常必要。
西安弘日軟件有限公司根據電力行業的實際情況,開發出一套集圖紙電子化和圖紙文檔集中管理于一體的綜合管理系統。該系統應用最新的計算機技術,使圖紙管理各個環節實現了全過程電子化、流水線化,有利于基礎資料的統一和共享、有利于生產現場圖紙資料的查詢、修改、保存,減少了重復勞動,提升了工作效率和工作可靠性,避免了產生圖實不符的問題,保證了電網安全穩定運行。
二、系統特點
1、采用Microsoft最新的.NET FrameWork架構,用Asp.net、Ado.net和C#等目前最流行的先進開發技術開發而成,系統運行更加安全、穩定、可靠。
2、深入剖析了電力行業用戶日常工作中圖紙繪制和管理的實際需求,提出了一套集電氣圖紙快速繪制和電子化圖紙集中或分布式管理于一體的綜合性解決方案:eDraw(電子化繪圖工具)+ W-DDM(專業圖紙管理系統)。
3、將圖紙數據存儲在數據庫獨立表中進行管理,廢除了軟件行業過去常用的采用物理文件進行管理的方式,圖紙保密性加強了,且更加安全。
4、流程設計更加靈活,更加符合用戶實際。系統將圖紙流程拆分為三個獨立的流程來實現:“快速入庫流程”、“審核入庫流程”和“簽出修改流程”。其中,“快速入庫流程”主要解決用戶在初次使用系統時,需要在較短的時間內將本單位大量現存的電子化圖紙(CAD圖紙或掃描后的圖紙)批量導入數據庫中管理起來,批量入庫的圖紙可以進行快速的二次審核;“審核入庫流程”是在日常工作中,規范化的圖紙入庫流程,需經過五部環節流程;而“簽出修改流程”主要解決已經入庫的圖紙如何在設備長期運行過程中嚴格保持圖紙最新版本與設備實際現場相一致的需要,同時快速批量入庫的圖紙,在二次審核未通過的情況下也會進入修改流程。三套流程相對獨立,工作側重不同。另外,工作流中各環節用戶可自行決定將審閱完的圖紙下一步交給誰處理,系統可自動記憶上一次選擇的人員作為該用戶在該環節的默認工作下線。對于繪圖員、校核員和審核員,在不需后續人員繼續審查時也可直接將圖紙轉交給歸檔員進行歸檔,以縮短不必要的流程。
5、圖紙審核流程中各環節所有用戶的批注信息集中進行管理,用戶可在流程中查閱圖紙從進入流程到歸入檔案柜期間的所有批注信息,而且,這些批注信息在歸檔后可隨原圖紙保存至檔案柜中,大大方便了用戶對圖紙中相關錯誤和修改意見的跟蹤。
6、對于工作流程中的用戶(如校核員、審核員、審批員),如果具有系統指定的“批注權限”,可對工作流中正在處理的圖紙進行電子簽名和批注。
7、具備多種查詢瀏覽方式,可按照變電站名稱、電壓等級、設備名稱、裝置型號、圖紙類型(例如:原理圖、展開圖、安裝接線圖、屏背面圖、屏正面圖、接點聯系圖等)等一個或多個條件進行圖紙查詢、瀏覽,以及打印輸出。由于采用了新的數據庫搜索技術,圖紙查詢搜索功能更加快速,更加實用和易用。
8、完善的圖紙和文件多版本管理、工作歷史記錄、簽入/簽出機制,保證了圖紙和文件的正確與安全。
9、系統具備嚴格的安全訪問權限和安全防護機制,對外部用戶的身份、權限、連接方式、應用操作等進行劃分、控制。
10、采用了標準商用大型數據庫(SQLServer2000、Oracle、DB2等),接口規范,支持多種網絡通信(接口)模式,支持互聯網和廣域網操作模式,具備良好的擴充、擴展性,可方便升級更新。
11、支持多種格式的圖紙和文檔,如各種格式的CAD圖紙、各種格式的掃描圖紙和文檔、以及WORD、EXCEL和PDF等電子文件,并可便捷的進行存儲、備份、打印等。
12、對工作狀態可在線監督和控制,可實時了解業務所處環節、審批意見、辦理時間等,使工作有條不紊。
13、圖紙的WEB發布功能被封裝成標準免費插件,下載安裝后可集成在標準的AutoCAD軟件中,用戶可免費無限次下載使用,不需購買。
14、增加了檔案柜拷貝、粘貼以及同級目錄自定義排序等功能,使歸檔員對檔案柜的維護更加簡單和方便。
15、通過提供基于XML Web Service的服務接口,系統可與用戶單位現有的DMIS系統、檔案管理系統、保護監控系統以及地調自動化系統等進行方便的信息共享和互訪。
16、系統采用純B/S技術,具備友好的人機界面,簡單易用,穩定可靠。
三、系統總體設計
系統采用了先進的三層(數據訪問層、業務邏輯層和應用表現層)結構體系,使用純B/S Web技術應用模式,運行于局域網、廣域網或互聯網環境,便于部署和維護,使用方便,具有很好的伸縮性和靈活的適應能力,具有較強的生命力,符合當前和未來的發展趨勢。
系統由兩部分產品組成:電力圖紙快速電子化工具eDraw 和 W-DDM圖檔管理系統。
電力圖紙快速電子化工具eDraw采用C++.net在AutoCAD平臺上二次開發而成,主要用于快速實現電氣一、二次圖紙的電子化。
W-DDM圖檔管理系統采用asp.net、ado.net、XML等技術在Windows2000 Server平臺上開發而成,主要用于實現電子化圖紙(包括用AutoCAD繪制的圖紙、掃描出的圖紙、設備說明性文件資料等等)的集中管理、遠程查詢瀏覽以及下載打印等功能,是一套基于Internet/Intranet的集中式圖紙、文檔管理系統。兩個產品通過電力圖紙快速電子化工具eDraw提供的圖紙Web發布功能無縫集成為一體。
系統后臺數據庫采用目前廣為使用的Microsoft SQL Server 2000關系型數據庫管理系統,同時也支持Oracle 8i等主流關系型數據庫。
系統中,對于用戶用AutoCAD繪制出的DWG圖紙,通過系統提供的WEB發布插件程序(運行于AutoCAD上),可將圖紙發布成IE瀏覽器可以識別的Web格式。
對于發布出來的圖紙,在經過圖紙入庫流程后可上傳并歸檔到中心服務器上的圖紙數據庫中。
對于需要查詢、瀏覽、下載、打印圖紙的用戶,在具備一定權限后可遠程登錄到中心服務器圖紙數據庫中進行相應操作。
對于需要修改圖紙的用戶,具備一定權限后可從中心服務器圖紙數據庫中簽出圖紙,進入圖紙修改審核流程,經修改、Web發布、審核通過后可重新簽入。審核流程中,各級審核人員可以對審核的圖紙進行電子簽名和批注。
圖紙歸檔時可以選擇保存為不同的版本或覆蓋原版本。
四、系統主要功能
系統采用模塊化設計,其主要操作模塊有:權限管理、圖紙繪制、網上發布、圖紙查詢瀏覽、圖紙入庫流程管理(上傳、校核、審核、審批、歸檔)、圖紙修改流程管理(簽出、下載修改、校核、審核、審批、簽入)、多版本管理、文檔管理、公用信息發布區、訪問日志、系統維護等。
(1)權限管理
系統管理員通過角色權限管理對系統用戶的基本信息、登錄信息、權限信息進行管理,以作為整個系統安全運行的基礎。系統管理員負責為用戶分配所屬角色,以決定用戶登錄系統后所擁有的權限范圍。系統包括一般用戶、圖紙繪制人員、圖紙校核人員、圖紙審核人員、圖紙審批人員、圖紙歸檔人員、系統管理員、查圖人員、文件上傳歸檔人員、文件柜維護人員、文件查詢瀏覽人員等多種角色。每類角色具有系統默認的某些權限,系統管理員可以根據需要對角色默認權限進行調整,可以擴充新的角色。
對于檔案柜,系統管理員可根據實際需要控制用戶對檔案柜內容的瀏覽權限。只有系統管理員給用戶分配了某子檔案夾的瀏覽權限,該用戶登錄系統后才能看到該子檔案夾下所有的圖紙。用戶檔案柜瀏覽權限設置界面如下:
(2)圖紙繪制功能(該模塊視用戶需要,可選)
為了方便用戶繪制和修改二次圖紙,系統特地開發一套適合于電力系統企業電氣二次繪圖工具軟件——電力二次圖紙輔助制圖工具eDraw,該軟件基于AutoCAD平臺,用C++.net開發而成。其主要功能如下:
1、 圖幅設置、標題欄填寫;
2、 標準圖紙套用。可提供標準繪圖模板和常用各種典型標準圖框和圖冊封面、電纜清冊,便于工作人員根據需要套用。
3、 一次、二次電氣設備圖元庫管理和擴充。其中,常見圖元包括開關、刀閘、變壓器、電抗器、電容器、消弧線圈、接地變、YH、LH、繼電器、接觸器、空開、保險、直流小母線、交流小母線等。
4、 原理圖繪制(包括符號調用、連線、屬性標注、符號替換、符號刪除等功能)。
5、 典型回路庫調用及管理。系統可提供一定數量的自動化和保護裝置標準背板接線圖,以便于繪制此類圖時可直接從數據庫中調用、修改。
6、 端子排繪制。端子排圖可根據端子排端子數量設置快速生成;不同端子排圖符間可方便連接或拆分,端子排布置非常方便與靈活并且支持單個、多個或成塊選擇操作。
7、 電纜繪制。可方便的繪制、標注電纜,可快捷地進行端子排和電纜的連接。
軟件典型界面如下:
(3)網上發布功能
為了便于用戶在網上通過IE瀏覽器即時查看圖紙,必須將AutoCAD生成的DWG格式的圖紙文件轉換成網上可供IE瀏覽器直接查看的DWF格式圖紙。為此,系統開發了一個專用于在AutoCAD上將DWG格式圖紙批量轉換成DWF格式的插件程序。利用該程序提供的Web發布功能,可將選定目錄下的所有圖紙或某張圖紙發布成DWF格式的文件,然后,通過圖紙管理系統提供的圖紙上傳功能,可直接將網上發布后的所有圖紙批量上傳至中心服務器的圖紙數據庫中集中管理起來。
(4)圖紙查詢瀏覽
用戶通過登錄進入圖紙管理系統后,可以直接通過IE瀏覽器進行圖紙查詢。圖紙的查詢既可以按照樹狀目錄結構逐層查找;可以利用系統提供的模糊查詢搜索引擎,按圖名、關鍵詞(如圖紙類別及上傳、校核、審核、審批、歸檔角色/時間)等進行組合模糊查詢;也可以按照變電站名稱、電壓等級、設備名稱、裝置型號、圖紙類型(例如:原理圖、展開圖、安裝接線圖、屏背面圖、屏正面圖、接點聯系圖等)等一個或多個條件進行圖紙特定條件查詢。對于查詢到的圖紙,遠程用戶可以在IE瀏覽器中直接打開,并可通過縮放、平移等操作詳細查看打開的圖紙,如同在AutoCAD中一樣。在圖紙瀏覽窗口中可查詢到與當前圖紙相關的其他圖紙或文件列表,列表中的圖紙或文件可以直接打開瀏覽。系統允許用戶直接在圖紙中建立超鏈接,可直接打開其他相關子級圖紙。另外,用戶也可以查看檔案柜中某張圖紙的所有批注信息,可以查看該圖紙的所有不同版本,被授權的用戶還可以從檔案柜中直接遠程下載、打印該圖紙。
檔案柜查詢瀏覽界面如下:
圖紙瀏覽界面如下:
(5)圖紙流程管理
根據用戶工作實際需要,系統將圖紙流程拆分為三個獨立的流程來實現:“快速入庫流程”、“審核入庫流程”和“簽出修改流程”。其中,“快速入庫流程”主要解決用戶在初次使用系統時,需要在較短的時間內將本單位大量現存的電子化圖紙(CAD圖紙或掃描后的圖紙)批量導入數據庫中管理起來,批量入庫的圖紙可以進行快速的二次審核;“審核入庫流程”是在日常工作中,規范化的圖紙入庫流程,需經過五部環節流程;而“簽出修改流程”主要解決已經入庫的圖紙如何在設備長期運行過程中嚴格保持圖紙最新版本與設備實際現場相一致的需要,同時快速批量入庫的圖紙,在二次審核未通過的情況下也會進入修改流程。三套流程相對獨立,工作側重不同。
l 快速入庫流程
如圖所示,系統從圖紙繪制、直接進行上傳并歸檔操作,這種環節操作的圖紙在檔案柜查詢中,會標示為“未審核”狀態,可以在流程環節的“快速審核”操作中進行二次審核,使圖紙狀態變更為審核通過,或審核未通過的情況下,圖紙直接自動進入“簽出修改流程”。
圖紙上傳界面如下:
上傳并直接歸檔界面如下:
快速審核界面如下:
l 審核入庫流程
如圖所示,系統從圖紙繪制、上傳、校核、審核、審批、歸檔出發,提供一套完整的工作管理流程。圖紙流程實現工作任務主動推送,在圖紙繪制完成后可將圖紙上傳到圖紙校核角色處;圖紙校核角色校核完成后,可根據圖紙繪制的實際情況送交圖紙審核角色進行審核或返回給圖紙繪制角色進行修改,也可直接送交圖紙歸檔角色進行歸檔;圖紙審核角色審核圖紙完成后,可根據圖紙繪制、校核的實際情況送交圖紙審批角色進行審批或返回給圖紙校核角色重新校核,也可直接送交圖紙歸檔角色進行歸檔;圖紙審批角色審批完成后,可根據圖紙繪制、校核、審核的情況送交圖紙歸檔角色進行歸檔或返回給圖紙審核角色重新審核;歸檔角色收到申請歸檔的圖紙后進行圖紙歸檔,歸檔時歸檔角色可對項目版本進行標識,可以根據需要靈活整理和擴充檔案柜結構,可以對檔案進行維護。
注:(1)上述流程環節用戶可自行設置(增加或減少步驟)。(2)系統在每完成上述流程中任一步驟的任一個具體操作后,都將向相關用戶(工作上線和工作下線)自動反饋操作完成提示信息(發短消息)。(3)在流程中,用戶可以根據需要選擇將圖紙交給下一級流程環節不同的人員;系統管理員可以根據需要將工作流中未處理完的剩余工作由一個人員轉交給同一角色的其他人員處理。(4)對于流程中任何角色人員(繪圖員、校核員、審核員、審批員、歸檔員),如果該用戶具有“批注權限”,則該用戶可在圖上進行電子簽名或批注。
圖紙上傳界面如下:
圖紙校核界面如下:
圖紙審核界面如下:
圖紙審批界面如下:
圖紙歸檔界面如下:
工作交接界面如下:
l 圖紙修改流程:
第一步:簽出圖紙
從圖紙檔案柜中選擇欲簽出的一張或多張圖紙,執行“簽出”,填寫相關信息(如簽出人員、簽出時間、圖紙修改原因),檔案柜中這些圖紙即處于簽出修改狀態,此時,其他人員僅能查看該圖紙、不能再簽出、簽入、下載;用戶亦可“撤消簽出“。
第二步:下載修改圖紙
用戶從自己簽出的圖紙列表中選擇相應的圖紙進行下載;用戶對下載到本地的圖紙進行修改,修改后進行WEB發布、上傳并申請校核。
第三步:校核圖紙
用戶從自己有權校核的圖紙列表中選擇一張或多張圖紙,選擇“通過“或”不通過“,填寫相關信息后,移交給審核人員或返還給圖紙修改人員。
第四步:審核圖紙
用戶從自己有權審核的圖紙列表中選擇一張或多張圖紙,選擇“通過“或”不通過“,填寫相關信息后,移交給審批人員或返還給上線(可以越級返還)。
第五步:審批圖紙
用戶從自己有權審批的圖紙列表中選擇一張或多張圖紙,選擇“通過“或”不通過“,填寫相關信息后,移交給對應的圖紙修改人員(不能再選擇)簽入或返還給上線(可以越級返還)。
第六步:簽入圖紙
用戶從圖紙修改流程列表中選擇已完成審批且由自己修改的的圖紙,執行“簽入“,系統將自動覆蓋掉檔案柜中原簽出的圖紙或另存為一個新版本(由版本號決定)。
圖紙簽出界面如下:
圖紙下載界面如下:
圖紙電子簽名和批注前:
圖紙電子簽名和批注后:
(6)圖紙版本管理
在檔案柜中,用戶可查看同一圖紙的不同版本,可將某一圖紙的歷史版本重新設置為當前可用的版本。具有管理權限的用戶可以對圖紙的多個版本進行維護(如刪除老版本、設定最新版本等等)。
歷史版本管理界面如下:
(7)圖紙修改歷史痕跡查詢
圖紙修改替換操作后,在圖紙歷史批注信息中會保存原被修改圖紙的歷史版本,便于查詢。在歷史批注窗口中,單擊批注信息中圖標可查詢到原修改前版本圖紙如下:
(8)文檔管理
可為各專業人員訪問專業資料提供快捷窗口,該部分主要包括對日常文檔資料的管理,比如:操作運行規程;專業技術規程、制度;一流企業指標;二次安全措施典型票;規范化作業手冊及作業卡;裝置技術說明書與調試大綱;專題報告;會議紀要;上級專業文件;事故通報;技術協議;專業月度、季度、年度指標統計表等。另外,系統可提供對日常文檔資料的快捷檢索,具備多種查詢瀏覽方式,既可按照變電站名稱、設備名稱、文檔分類等一個或多個條件進行圖紙查詢瀏覽,也可按照文檔內容進行全文檢索。
(9)公用信息發布區
系統設立的一個公用信息發布區,可將供所有用戶瀏覽的通知、工作安排、規章制度、日常事務等在此發布,另外系統也提供了一個專用的技術論壇,供用戶進行工作交流和溝通。
(10)訪問日志
系統具有日志記錄數據庫,記錄著用戶從成功登陸系統到退出系統的全過程操作。包括記錄被操作的信息以及訪問者的信息(如訪問時間、次數、操作方式等),以便于系統的安全維護。訪問日志中的信息包括:登錄用戶名、訪問時間、退出時間、操作項目、操作形式(上傳、下載、審核、審批、歸檔)等信息。日志管理界面如下:
(11)系統維護
系統管理員可以對在線用戶進行監控。可以提供對數據庫及相關數據的整理、備份和恢復功能,使系統能夠安全、有效的運行。可以維護管理系統日志庫。可以對工作流中的未完成工作進行移交或刪除。可以將數據庫中的圖紙導出為文件。等等。
(12) 與用戶現有系統或新系統的圖檔接口服務
系統提供了基于XML Web Service的圖紙調用服務專用接口,該接口可與用戶單位現有的DMIS系統、檔案管理系統、保護監控系統以及地調自動化系統等多種系統進行關聯,能供這些系統方便地從圖檔系統調出需要的設備圖紙。
(13) 其他典型功能簡述
u 圖紙清冊:直接生成WORD或EXCEL格式的圖紙目錄列表;
u 檔案目錄快速批量生成:可根據本地用戶計算機所具有的文件目錄結構一次性的批量快速生成檔案目錄結構;
u 在線幫助系統:各用戶可根據自身角色和權限在線查詢各模塊的速查手冊,也可以在所操作的流程中,直接查詢當前流程環節的可視化流程模式;
u 顯示列表定制:系統允許由管理員定制各板塊列表顯示的記錄數量,更符合用戶的使用習慣;
等等…….
五、 系統運行所需環境
(1)服務器(1臺):
硬件:推薦IBM e系列專用服務器(2.6G以上主頻,1G以上內存,160G以上硬盤)
軟件:操作系統為Windows Server 2000或Windows Server 2003,數據庫為SQL Server 2000/Oracle 8i/9i。
(2)客戶端:
硬件:普通微機。
軟件:操作系統為Windows 98 或 Windows 2000 Professional 或 Windows XP,要求IE版本在6.0以上。
六、與同行業其他公司同類產品特點比較
《W-DDM圖紙管理系統》是西安弘日軟件公司在深入剖析了電力行業圖紙管理的實際需求和同行業其他公司圖紙管理相關產品的功能基礎上開發而成的,整個系統更加滿足用戶實際工作需求,更加易用、可靠、穩定,更便于后續功能擴充,并能與用戶現有MIS、OA等管理系統進行很好的銜接。
《W-DDM圖紙管理系統》與其它公司圖紙管理系統產品特點比較如下:
1、 《W-DDM圖紙管理系統》將圖紙數據存儲在數據庫獨立表中進行管理,廢除了軟件行業過去常用的采用物理文件進行管理的方式,圖紙保密性加強了,且更加安全。而其它公司圖紙管理系統圖紙一般作為獨立文件存放在服務器硬盤上,易被拷貝、篡改和刪除,不安全,易泄密。
2、 其它公司圖紙管理系統一般以項目包形式組織圖紙,用戶想要修改項目包中某張圖紙,必須將整個項目包下載下來,并只能在自己的專用繪圖軟件中才能打開修改,修改完成后必須將整個項目包重新發布到圖紙管理系統流程中。流程中的審核人員必須對該項目包的所有圖紙重新審核才能保證該包圖紙的正確性。這種實現方式,不僅導致用戶下載、上傳費時、費資源,而且使得用戶經常面臨因改動了一個項目包的幾張圖紙而必須對整個項目包重新進行審核的困境,大大耗費了人力。而《W-DDM圖紙管理系統》以目錄形式組織圖紙和文檔,支持單張和多張圖紙的簽出/簽入,圖紙修改方便、簡潔、易用、省力。
3、 《W-DDM圖紙管理系統》對于工作流程中的用戶(如校核員、審核員、審批員),如果具有系統指定的“批注權限”,可對工作流中正在處理的圖紙進行電子簽名和批注。而其它公司圖紙管理系統一般無法對處于工作流程中的圖紙直接在圖上進行修改或批注。
4、 《W-DDM圖紙管理系統》圖紙的WEB發布功能被封裝成標準免費插件,下載安裝后可集成在標準的AutoCAD軟件中,用戶可免費無限次下載使用,不需購買。而其它公司圖紙管理系統中或者沒有圖紙的WEB發布功能,或者雖然提供該功能但被集成在其自己的繪圖軟件中以便與圖檔軟件一起打包銷售(欲使用發布功能必須購買多套繪圖軟件)。
5、 《W-DDM圖紙管理系統》增加了檔案柜拷貝、粘貼以及同級目錄自定義排序等功能,使歸檔員對檔案柜的維護更加簡單和方便。而其它公司圖紙管理系統一般無此對應功能。
6、 《W-DDM圖紙管理系統》對圖紙審核流程中各環節所有用戶的批注信息集中進行管理,用戶可在流程中查閱圖紙從進入流程到歸入檔案柜期間的所有批注信息,而且,這些批注信息在歸檔后可隨原圖紙保存至檔案柜中,大大方便了用戶對圖紙中相關錯誤和修改意見的跟蹤。而其它公司圖紙管理系統一般無此對應功能。
7、 《W-DDM圖紙管理系統》將圖紙流程拆分為兩個獨立的流程來實現:“圖紙入庫流程”和“圖紙修改流程”。其中,“圖紙入庫流程”主要解決用戶在初次使用系統時,需要在較短的時間內將本單位大量現存的電子化圖紙(CAD圖紙或掃描后的圖紙)批量導入數據庫中管理起來;而“圖紙修改流程”主要解決已經入庫的圖紙如何在設備長期運行過程中嚴格保持圖紙最新版本與設備實際現場相一致的需要。兩套流程相對獨立,工作側重不同。而其它公司圖紙管理系統一般僅實現了圖紙入庫流程,不支持圖紙的簽出、修改和簽入。
8、 《W-DDM圖紙管理系統》具備多種查詢瀏覽方式,可按照變電站名稱、電壓等級、設備名稱、裝置型號、圖紙類型(例如:原理圖、展開圖、安裝接線圖、屏背面圖、屏正面圖、接點聯系圖等)等一個或多個條件進行圖紙查詢、瀏覽,以及打印輸出。由于采用了新的數據庫搜索技術,圖紙查詢搜索功能更加快速,更加實用和易用。
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