行業評述:信息化拉動中國縫制行業工業化(下)
信息化需要新的管理思想,也帶來了以前所沒有的管理內容,進而充實了自己的管理思想,這是杰克5年信息化來最大感悟,目前,仍有一部分企業堅持認為,企業的信息化是一項投入巨大的工程,而企業能獲得的回報又是長期的。因此,對于企業的信息化建設,他們往往難以下定決心去實施,只是在遠處充當一個觀望者。而這在杰克看來,根本原因還是在于企業的管理思想沒有跟上時代的步伐。對此,杰克舉了一個例子,在杰克決定是否引進SAPERP時,最關鍵的不是資金的問題,而是杰克能不能使用這個系統的問題,SAPERP系統不同于其他的技術產品,它是融匯和凝練了當代先進的管理思想、管理理念和管理模式的一種管理工具,需要人們打破傳統的管理規則,來適應這個系統,并創造出新的工作方式,才能發揮出它的巨大功效。它體現的是一種現代企業管理思想和管理哲學,是涉及技術和管理兩方面因素的極其復雜的系統工程,是對企業物流、資金流、信息流進行一體化的管理。如果管理思想停留在以前的固定思維中,毫無疑問,SAPERP系統對于企業的發展是不可能帶來該系統說明書上所寫的功能承諾的。甚至還會引起企業管理的混亂。僅僅投資購買了軟硬件設備,而沒有將這些先進理念通過信息系統的實施貫徹到企業經營之中是無法真正實現ERP的價值。 因此,對于信息化的態度,在前提上應認清它的重要性,處在信息時代,市場競爭早已不是以前所說的“小魚吃大魚”,而是目前的“快魚吃慢魚”,時間和速度已經是起決定作用的競爭因素了。然而當你決定為你的企業安上“信息化的翅膀”時,你必須得明白,信息化系統不是幾款軟件就能概括的,它是一種全新管理思想的體現,你必須有足夠的信心及意愿去接受它,適應它以及相信它。
首先,必須真正準備好去迎接它,體現在操作上,就是得有通于此行的人才來操作,必須有此類人才的儲備。 其次,去適應它,通常組成整個信息系統的各個子系統都會限定特殊的辦公環境,比如杰克引進的計算機輔助工藝設計(CAPP)和產品數據管理(PDM)系統就要求杰克對全部工藝進行了科學地分析和歸類整理,并制訂多種工藝卡、工藝文件模板,從CAD的源頭圖紙出發,圍繞物料信息的規范填寫等等,如果辦公環境達不了要求,這個系統將形同虛設,起不了任何作用。或者是無法使用其全部功能,而這樣將勢必會造成資源的浪費。此外,企業在投資建設信息系統時,尤其是ERP,必須進行必要的業務流程優化。 還是以ERP為例,作為整合企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。它可以為企業采集許多相關的信息。ERP軟件的業務流程是根據物流、資金流設計的,取代了舊的信息采集、匯總、統計與傳遞等管理統計工作。舊的業務流程是按專業部門分工設計的,長久以來人們已習慣于按專業職能處理信息,在信息采集、信息共享方面未建立整體的管理規則。人們常常在部門需要某個數據的時候從計算機系統中倒出數據來,重新整理、加工、制表后再進行人工傳遞。而ERP系統可一次性同時采集到生產完成信息、質量信息、設備信息等共事信息,保證以最快的速度,最小的投入解決問題。如倉庫的月盤點管理ERP系統由循環盤點取代,要求貨物現存量“日清日結”,而舊的管理模式是采用月盤點、月報表、月結算的形式,采用舊的管理模式無法控制每日刷新的物流和資金流,ERP則可變“結果管理”為“過程管理”。ERP系統實時動態物流、資金流的高效性在舊的管理模式下得不到充分的體現。ERP僅僅被用于處理一些簡單的車間報表,這些報表信息仍舊由班組一級級向上傳遞,沒有能起到ERP對過程及時控制的作用。 最后,你必須得保證你是一個勇于挑戰現狀,有極強創新意識的人。真正的信息化不是操作軟件,而是帶你進入一個打破傳統思維,創造新的管理方法和工作方式的全新世界,它的核心是創新。
首先,必須真正準備好去迎接它,體現在操作上,就是得有通于此行的人才來操作,必須有此類人才的儲備。 其次,去適應它,通常組成整個信息系統的各個子系統都會限定特殊的辦公環境,比如杰克引進的計算機輔助工藝設計(CAPP)和產品數據管理(PDM)系統就要求杰克對全部工藝進行了科學地分析和歸類整理,并制訂多種工藝卡、工藝文件模板,從CAD的源頭圖紙出發,圍繞物料信息的規范填寫等等,如果辦公環境達不了要求,這個系統將形同虛設,起不了任何作用。或者是無法使用其全部功能,而這樣將勢必會造成資源的浪費。此外,企業在投資建設信息系統時,尤其是ERP,必須進行必要的業務流程優化。 還是以ERP為例,作為整合企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。它可以為企業采集許多相關的信息。ERP軟件的業務流程是根據物流、資金流設計的,取代了舊的信息采集、匯總、統計與傳遞等管理統計工作。舊的業務流程是按專業部門分工設計的,長久以來人們已習慣于按專業職能處理信息,在信息采集、信息共享方面未建立整體的管理規則。人們常常在部門需要某個數據的時候從計算機系統中倒出數據來,重新整理、加工、制表后再進行人工傳遞。而ERP系統可一次性同時采集到生產完成信息、質量信息、設備信息等共事信息,保證以最快的速度,最小的投入解決問題。如倉庫的月盤點管理ERP系統由循環盤點取代,要求貨物現存量“日清日結”,而舊的管理模式是采用月盤點、月報表、月結算的形式,采用舊的管理模式無法控制每日刷新的物流和資金流,ERP則可變“結果管理”為“過程管理”。ERP系統實時動態物流、資金流的高效性在舊的管理模式下得不到充分的體現。ERP僅僅被用于處理一些簡單的車間報表,這些報表信息仍舊由班組一級級向上傳遞,沒有能起到ERP對過程及時控制的作用。 最后,你必須得保證你是一個勇于挑戰現狀,有極強創新意識的人。真正的信息化不是操作軟件,而是帶你進入一個打破傳統思維,創造新的管理方法和工作方式的全新世界,它的核心是創新。
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