煤炭企業班組核算解決方案

　　1.系統概要

　　班組成本核算雖然講的是核算，但它實際上是一項綜合性的價值管理工作，既包括產量、物耗、能耗指標，又包括了質量和安全。班組是煤礦最基層的生產組織、最小的核算單位，也是煤礦管理的基礎，搞好班組核算，可以極大地提高員工節約意識，降低經營成本，為煤礦實現可持續發展奠定良好的基礎。班組核算旨在衡量煤炭企業班組的管理水平。煤炭生產具有一次性消耗材料少、周轉使用材料多的特點，必須有計劃地安排回收復用、修舊利廢，節約消耗，降低成本。原煤生產的勞動對象是煤炭，煤炭開采企業材料具有特殊性，材料只是作為促進產品形成和生產產品創造正常勞動條件的輔助材料，而不構成產品實體。在區隊定額成本的基礎上，實行目標成本管理。

　　本系統是確保煤炭企業生產安全、激勵員工工作、確保生產進度、有效提高員工的節約意識之前提下，將成本盡可能降低的情況下，有效地結合了考核、獎罰和成本核算進行開發。班組成本核算是通過核算(本人認為有考核、有計算，基于考核的計算和基于計算的考核結合)這一手段，將財務管理滲透到企業生產經營全過程，在達到降低原煤產品成本目的的同時更好地發揮了財務管理職能作用，而且還帶動了包括安全生產在內的企業管理工作，因此，班組成本核算既是企業效益的源頭又是企業生產管理的基礎。班組成本核算采用的是廣義的成本核算方式(廣義的成本核算包括成本預算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等五種職能)。

　　總之，班組核算是指以班組為單位，對生產中的投入與產出進行的經濟核算，是將產量、成本、費用、質量、安全等責任指標分解(其中質量和安全可以在后續開發中涵蓋)，落實到班組或個人，借以考核、控制費用，降低成本，提高經濟效益的一種經營管理模式。

　　2.系統總體結構

　　本系統的主要功能是：在確保生產安全、產品質量和生產進度的前提下，盡可能降低煤炭企業運營的成本。礦領導可以用計算機進行成本計劃控制，也可以通過手機短信進行遠程控制。并且能夠生成財務報表、獎罰報表和各種成本的報表，通過這些報表，管理人員可以對企業進行一定的決策。縮短了月末各區隊、班組的核算報表的統計時間，降低了核算報表的錯誤率，減少了財務人員、各區隊核算員的工作量，方便領導對各區隊、各科目的計劃、支出實時查詢。基于這樣的考慮，系統原理以及硬件連接設計如下圖所示。

　　3.系統的組成

　　本系統采用B/S 模式，前臺采用FLEX，后臺采用J2EE框架，公司需自己搭建FLEX框架開發，從而可實現客戶端的零安裝、零維護。服務器運行Windows2000/2003環境，WEB 服務采用Tomcat 軟件， 數據庫采用MYSQL6.0或ORACLE11G數據庫。系統主要由基礎數據維護模塊、機構人員管理模塊、權限管理模塊、定額管理模塊、短信處理模塊、考核維護模塊、出入庫管理模塊、維修管理模塊、報廢管理模塊、交接管理模塊、設備租賃模塊、人工費用維護模塊、審核審批模塊、成本核算模塊、綜合查詢模塊、匯總報表模塊、打印模塊等構成。各個模塊之間的數據關系大致如下圖所示：

　　班組核算系統結構流程圖

　　各個功能模塊描述如下：

　　1)基礎數據管理模塊

　　主要功能包括系統設置、區隊(班組)類型信息維護、材料用途分類維護、庫房信息維護(礦庫房信息維護、礦貨位信息維護、礦庫存材料貨位設置、區隊庫房信息維護、區隊貨位信息維護、區隊庫存材料貨位設置)、財務分類信息(比如成本項、核算期間定義等信息)維護等。

　　2)機構人員管理模塊

　　主要功能包括登錄機構信息維護(礦/區隊信息維護)、班組信息維護、人員信息維護、用戶管理。

　　3)權限管理模塊

　　主要功能包括角色管理、權限分配等。

　　4)定額管理模塊

　　主要包括材料消耗定額(材料消耗定額(定額制定要考慮采掘工作面以及地質條件)定額材料品種以及回收定額)、人工費用(工資)定額、用電消耗定額、用水消耗定額以及其它費用定額。

　　5)短信處理模塊

　　是審核、審批的一部分，主要功能包括給礦領導發送短信、接收礦領導的短信簽字、操作系統數據的簽字字段等。

　　6)考核維護模塊

　　主要功能包括獎罰分配比例、區隊材料消耗分攤、實際產量(增、刪、改、查)、班組給區隊的分配比例、班組材料消耗分攤、人員月出勤(增、刪、改、查)、班組分配百分比、職工獎罰百分比等。

　　7)出入庫管理模塊

　　主要功能包括材料屬性維護(周轉材料、回收材料、固定資產、低值易耗品等)、材料入庫、預出庫、成本預結轉、區隊材料退庫(增、刪、改、查)、領料單查詢、領料操作、互調單填寫(包括班組之間材料互調、區隊之間材料互調)、互調單刪除、互調單查詢、互調操作、班組材料互調、班組材料退庫(增、刪、改、查)、領料單填寫、領料單查詢、領料單修改等。

　　8)修管理模塊

　　主要功能包括對周轉材料、回收材料等進行維修及其費用管理和分攤等。

　　9)報廢管理模塊

　　主要功能包括對周轉材料、回收材料等進行報廢及報廢去向的維護等。

　　10)交接管理模塊

　　主要包括針對周轉材料、回收材料的交接以及周轉周期和回收次數等的記錄。

　　11)設備租賃模塊

　　主要是針對區隊或班組臨時租賃設備的記錄及費用耗用情況。 月租賃費=固定資產折舊費*租賃系數+修理費+管理費

　　12)人工費用維護模塊

　　主要實現記錄班組人工工資及福利等人工相關費用的功能。

　　13)審核審批模塊

　　主要針對需要審批的業務處理進行審核、審批的功能。

　　14)成本核算模塊

　　主要功能根據各個區隊發生的成本分別把成本計算到各自的承擔者，該系統把成本計算到考核的最小單位班組;班組成本核算。

　　15)綜合查詢模塊

　　主要功能是查詢其它模塊傳入給整個系統的數據，主要包括材料信息查詢、出入庫記錄查詢、材料消耗查詢、成本查詢、班組排名等功能，并可以調用報表打印模塊進行打印。

　　16)匯總報表模塊

　　主要功能是生成班組核算臺帳、材料消耗臺帳、材料出入庫臺帳、材料消耗匯總表、個人收入臺帳、設備使用臺帳、增收節支臺帳、材料消耗構成表、材料考核兌現表、系統分類匯總表、區隊(旬、月、季)匯總表、區隊(旬、月、季)材料構成表等。

　　17)對比分析模塊

　　按照不同管理需要進行分類歸集和對比分析，如按照不同生產系統或設備、不同采區工作面、特殊地質構造時期的消耗變化，任何時區、時點的材料分類與歸集，為各級、各類管理需要提供實時數據乃至圖形分析。

　　18)報表打印模塊

　　主要功能是打印匯總報表模塊和綜合查詢模塊傳送過來的數據表格。

　　4.系統特點

　　由于該系統是結合煤炭企業具體情況開發的，所以具備以下特點：

　　(1)本系統有效地結合了考核、獎罰和成本核算，可實現在確保生產安全、原煤產品質量和生產進度的前提下，將成本盡可能降低。目前，用得比較多的成本控制方法就是企業核算員給各個區隊預先制定計劃支出，要求各區隊的支出不可以超過計劃支出，本系統也同樣具有這個功能。該方法的主要缺點是：不能確保生產安全、不能激勵員工工作、不能確保生產進度、不能有效提高員工的節約意識。本系統卻能很好的解決這些問題，由于有很好的出入庫管理模塊，每一種消耗都不會無故產生，并且對成本消耗進行考核，這樣就能提高員工的節約意識;獎罰機制可以促進員工工作。

　　(2)本系統通過系統設置，可以把許多業務設置成需要審核簽字，這些簽字可以通過計算機直接操作，也可以通過短信進行遠程操作。例如：某些大型材料的出庫需要礦長簽字，但是礦長出差的時間比較多，如果只能使用計算機操作，那么只能等到礦長回到礦上操作計算機才能進行簽字，這就會影響生產，在這種情況就會給礦長發送短信，以短消息的方式告訴礦長需要給某個業務簽字，礦長只要回復“是”或“否”即可簽字。本系統的短信模塊可以由用戶動態設置，和不同的業務關聯起來，從而可以通過短信進行很多操作。短信功能需要硬件是本系統設計的基于GSM 網絡的調制解調器。

　　(3)本系統的出入庫管理模塊除了具有一般出入庫管理系統的功能外，根據煤炭企業的具體情況，還具有的特點是：預出庫、成本結轉、材料分攤等功能。預出庫就是在材料還沒有在計算機中登記入庫的情況下，計算機可以進行預先出庫，這可以解決現場來不及及時進行計算機入庫操作的情況。成本結轉可以把本月的成本轉到下一個月計算，這可以解決滯后入庫登記或購買材料未得到發票的問題。材料分攤可以把公共材料分攤到成本的承擔者，可以把煤炭企業的公共消耗(水、電等)按照財務分類分攤到成本的承擔者，以便于財務報表。

　　(4)系統可提供入庫獲取外部數據的接口，用戶可以通過該功能設置入庫的字段和外部數據字段的對應關系。通過這個功能，用戶可以很容易和外部出入庫管理軟件進行整合。

　　(5)該系統的匯總報表模塊根據系統的參數、機構人員信息、材料消耗、材料分攤等數據，生成材料消耗匯總表、材料消耗構成表、材料考核兌現表、系統分類匯總表、庫存匯總表等，并可以調用打印模塊進行各種表格的打印。

　　(6)本系統的成本核算模塊，把構造成本的位置定位班組，通過該系統核算成本比較容易。成本的主要來源是：直接成本主要是各班組消耗的材料，間接成本包括礦機關消耗的成本、區隊的領導消耗的成本以及礦的水電等成本。間接成本通過分攤的方式分攤到班組，以便于進行班組成本考核，最終獎罰到個人。