牡丹江水泥集團ERP系統應用案例

項目簡介
　
　　牡丹江水泥集團是一個以牡丹江新材料科技股份有限公司為主，以生活公司、職工醫院、百貨商場、建安公司、子弟學校、電視站、開發公司、鏡泊大廈、江海酒業、利特公司、興耀公司、眾成公司、利健公司、隆達物資貿易公司等為輔的大型企業集團。在ERP項目的實施上，不僅要靠慮到股份公司內部各部門間的聯系，還得考慮到公司與公司之間的業務聯系，與及考慮集團與外部企業的聯系。

　　在企業集團內部，首先建立企業集團內部Intranet,在與外部企業的聯系上，通過Intranet連接到外部Internet。從而形成一個大型的外部需求與內部需求相統一的資源網絡。
　　
　　對于股份公司而言，以牡丹江新材料科技股份有限公司為主，其下有企化部、物資供應部、生產部、質量控制部、財務部、人力資源部、技改開發部、市場營銷部、設備動力部等部門，還有發電一分廠、發電二分廠、制成分廠、裝卸分廠、鐵運公司、汽運公司、電收塵車間、燒成二分廠、礦運車間、機械分廠等十多個車間。在物資供應上，遠程有兩個礦山，在對外銷售上，在外地有七個分公司進行銷售的運作。
技術特點
　　
　　采用先進的面向對象的設計和編程方法和工具，以強大的科軟ERP應用程序框架為基礎，在半年內高速搭建起整體企業的ERP系統，并保持ERP系統的可靠性、健壯性、可擴展性。
　　
　　實現全部企業部門一體化統一管理，高度集成CRM，SCM，MRP等產品，嚴格規范管理企業各業務環節，堵塞企業管理漏洞。
　　
　　利用廉價、高效的通信方式實現對外地分公司、辦事處和銷售單位的管理，尤其對外地銷售部的庫存和回款情況進行嚴格控制，防止一些個人行為給公司帶來的損失。
　　
　　對于一個生產型的企業來說,成本的高低是決定它市場競爭力的關鍵因素,所以成本核算合理、經濟、準確就顯的尤為重要。由于成本核算方法多樣，核算程序錯綜復雜，給企業的成本核算以及成本控制都帶來了困難。本系統采用多接口交叉互通技術解決了業務層與財務層的接口問題，使財務系統和各業務系統有機結合，形成一套相互融合的管理系統。采用自定義核算技術，使企業在標準的核算方法基礎上按照企業自身特點設定核算步驟、核算項目，數據歸集方法，最終實現按步驟進行核算。并能夠時實核算出企業現實際成本，幫助管理人員進行成本控制。
　　
　　利用科軟ERP應用程序框架中的權限控制系統，采用用戶管理、權限認證、安全日志等手段保護敏感數據。實現系統操作人員權限的統一控制和有力的數據保護。
　　
　　動態報表的數據收集與處理技術實現對企業業務中各種復雜報表和報表匯總的處理。用戶可以自定義報表，并可實現報表下發、統計數據上傳、報表匯總等復雜功能。
　　
　　企業各級管理人員利用強大的統計分析功能、逐層追蹤查詢功能迅速、直觀的把握各業務環節的經營運作，并快速、準卻的做出相應決策。
　　
　　業務環節中的各種數據可以通過數據轉換技術轉換為Excel、word等其他數據形式、方便對數據進行特殊加工和處理。

實施ERP后的效果
　　
　　公司進行了業務重組和機構調整，實現扁平化管理，加強物價、審計等監督部門職能，加強了企業的管理和監督。
　　
　　財務實現一級核算，改變了以前的二級核算管理，取消銷售部下設的鐵運財務和地銷財務部門，極大的減少的人力資源消耗。原來全部企業共有財務人員三十多人，現在只要七人就可以完全處理所有的財務管理。
　　
　　實現統一的原、輔材料庫存管理，利用先進的庫存管理方法和庫存分析方法，有效的控制了庫存原、輔材料資金的占用。
　　
　　建立企業生產設備臺帳，對生產中的各種設備進行情況進行跟蹤記錄，確保生產的正常運行。

　　完善各種考核和獎勵制度，增強企業員工的積極性和創造性。
　　
　　實現相關數據一次錄入，避免了相同數據重復錄入所增加的勞動量和出錯機會，極大的提高了勞動效率和準確性。